Aviso a navegantes novatos

por zaydum Lun Nov 16, 2009 8:05 am

Puedes recibir una multa de 600 euros por enviar mal un mensaje de correo electrónico

La Agencia de Protección de datos está multando puesto que es practica habitual mandar correos a varios destinatarios en Para:...., en lugar de hacerlo en CCO:.... ). Para que seamos conscientes de lo que puede pasar.

Multa de 600 Euros

Varios ciudadanos han recibido una multa de 600 euros de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal.
Frecuentemente recibimos y enviamos correos con alguna chorrada graciosa o alguna noticia interesante a muchos de nuestros contactos. Esto es una práctica normal y no se le puede poner reparo.
Sin embargo, el problema viene en la forma de enviar esos correos, normalmente quien los envía pone a toda la lista de destinatarios en el campo "para:", y esto origina que cada uno de los que reciben el correo, ven las direcciones de correo de los demás a quienes va dirigido.
Esta "inocente" acción supone una violación de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, y conlleva aparejada una sanción de 600€, que por cierto, ya han recibido muchos ciudadanos españoles que ni siquiera eran conscientes de que estaban realizando algo ilegal (aunque el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento).
La solución para evitar la denuncia es muy simple, y consiste en que en lugar de poner todas las direcciones en el campo Para:, ponerlas en el campo CCO: (copia oculta), aunque no todos los clientes de correo soportan esto (los modernos si). Esto causa que nuestros contactos reciben el correo, pero no ven la dirección de ninguna otra persona.

Si alguno no veis el campo CCO:, hacéis clic en el botón Para: (como para buscar los contactos en la agenda), y os aparecen tres campos:

Para: que es a quien va dirigido el correo.
CC: (Carbón Copy), que es a quien se envía una copia de correo.
CCO:(Copia oculta), que es a quien se envía una copia de correo, pero los que pongamos aquí, no se ven al recibir el correo.
De esta forma, quienes reciban el correo, no saben a quien mas va enviado dicho correo, de forma que así no incumplimos la Ley y nos ahorraremos una multa de la Agencia Española de Protección de Datos Personales.

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INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO ENVÍE O REENVÍE UN MENSAJE A MAS DE UN DESTINATARIO:
Para: Déjelo en blanco.
CC: Déjelo en blanco.
CCO o BCC: Incluya aquí a sus destinatarios.

SI VA A REALIZAR UN 'FORWARD' O REENVÍO DE ESTE MENSAJE, POR FAVOR, borre las direcciones de la(s) persona(s) que lo enviaron y la fecha, además de los datos de envío originales.
Proteja sus direcciones y las de sus amigos, use SIEMPRE la opción CCO o BCC.